Política de privacidad

La responsable del tratamiento es Carnaval Academy Folklore & Art, Utah Nonprofit Corporation. Puedes contactarnos por cualquier tema de privacidad en:

• Carnaval Academy Folklore & Art
• Taylorsville, Utah, Estados Unidos
• info@carnavalacademy.org
• (801) 678-7683

Solo pedimos los datos que necesitamos para responderte, inscribir al estudiante con seguridad y cobrar lo acordado.

• Formulario de contacto: nombre, correo, teléfono (opcional), edad del estudiante, danza de interés y tu mensaje.
• Reserva rápida de cupo: nombre y edad del niño o niña, teléfono del padre, madre o tutor y el medio por el que prefieres que te contactemos.
• Inscripción completa: datos del bailarín (nombre, apodo, fecha de nacimiento y grado escolar); del padre, madre o tutor (nombre, parentesco, teléfono, correo, dirección opcional, ciudad, código postal y, si lo indicas, un segundo tutor); experiencia previa en danza; información de salud necesaria para la seguridad en clase (alergias, condiciones médicas y adaptaciones); contacto de emergencia; personas autorizadas y no autorizadas para recoger al estudiante; tu decisión sobre fotos y videos; datos demográficos opcionales (etnicidad e ingreso aproximado del hogar); nombre de quien firma, fecha y cómo nos conociste.
• Pagos de mensualidad y vestuario: los procesa Intuit (QuickBooks Payments). Intuit recoge tus datos de tarjeta o cuenta bancaria; nosotros solo vemos nombre, correo, monto y estado del pago. Nunca vemos ni guardamos el número completo de tu tarjeta.
• Donaciones: las procesa Zeffy. Zeffy recoge tus datos de pago y facturación; nosotros recibimos nombre, correo, monto y fecha para emitir el recibo de donación.
• Comunicaciones: lo que nos escribes por correo, teléfono, WhatsApp o mensaje de texto.
• Datos técnicos: al visitar el sitio, nuestro proveedor de alojamiento registra tu dirección IP, tipo de navegador y páginas visitadas en registros de seguridad. Si aceptas las cookies de medición, Meta recibe además datos de navegación (ver la Política de cookies).

Nuestros programas son para niños y jóvenes, pero el sitio está dirigido a sus padres, madres y tutores. Solo recogemos información sobre un menor cuando la entrega su padre, madre o tutor legal. No recogemos datos directamente de menores de 13 años ni permitimos que se inscriban por su cuenta. Si crees que un menor nos dio datos sin autorización, escríbenos y los eliminaremos.

Las alergias, condiciones médicas y adaptaciones que nos indicas se usan únicamente para cuidar la seguridad del estudiante durante clases, ensayos y presentaciones. Solo las conocen las directoras y las instructoras a cargo del grupo y, en una emergencia, el personal médico que atienda al estudiante. No las usamos para ningún otro fin ni las compartimos con patrocinadores.

• Responder tus consultas y gestionar la inscripción, los cupos y los horarios.
• Cuidar la seguridad del estudiante y actuar en una emergencia.
• Cobrar la mensualidad y el vestuario, y emitir recibos de donación.
• Comunicarnos contigo por el medio que elegiste (llamada, WhatsApp, mensaje de texto o correo) sobre clases, horarios, pagos, eventos y avisos de la academia.
• Tomar y publicar fotos o videos del estudiante solo si lo autorizaste en la inscripción.
• Preparar reportes agregados para patrocinadores y fondos (por ejemplo, cuántas familias atendemos por código postal o rango de ingreso), nunca con nombres ni datos que identifiquen a una persona.
• Medir si nuestros anuncios funcionan, únicamente si aceptaste las cookies de medición.
• Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales, como conservar recibos de donación y registros de pago.

No vendemos ni alquilamos tus datos. Los compartimos solo con proveedores que nos ayudan a operar, bajo sus propias políticas de privacidad y únicamente para el servicio que prestan:

• Vercel Inc. (Estados Unidos): alojamiento del sitio y registros de seguridad.
• FormSubmit: entrega por correo de lo que envías en los formularios.
• Google LLC: copia de las inscripciones en una hoja de cálculo de Google Sheets de la academia y correo electrónico.
• Intuit Inc. (QuickBooks): facturas, recordatorios y cobro de mensualidades y vestuario.
• Zeffy Inc.: donaciones en línea y recibos.
• Meta Platforms Inc.: nuestras páginas de Facebook e Instagram, WhatsApp Business (si eliges ese medio) y el píxel de medición de anuncios (solo con tu consentimiento).

También podríamos compartir datos con personal de emergencia si el estudiante lo necesita, y con autoridades cuando la ley lo exija. Si Carnaval Academy se integrara con otra organización, los datos se transferirían con las mismas protecciones.

Solo te escribimos por mensaje de texto o WhatsApp si elegiste ese medio en un formulario o nos lo pediste. Los mensajes son informativos (horarios, cupos, pagos y avisos), no publicidad masiva. Pueden aplicar las tarifas de mensajes y datos de tu operador. Para dejar de recibirlos, responde STOP o escríbenos. Para el correo, responde al mensaje pidiendo la baja o escríbenos.

• Consultas y reservas rápidas que no terminan en inscripción: hasta 12 meses después del último contacto.
• Datos de inscripción, incluida la información de salud: mientras el estudiante esté inscrito y hasta 4 años después de su última clase, por si surge alguna reclamación.
• Contacto de emergencia y personas autorizadas para recoger: se eliminan al año de la última clase del estudiante.
• Registros de pagos y donaciones: 7 años, como exigen las normas contables y fiscales.
• Fotos y videos: mientras tengamos tu autorización; los retiramos de nuestros canales cuando nos lo pidas.
• Registros técnicos del servidor: los conserva el proveedor de alojamiento por un periodo breve con fines de seguridad.

Puedes pedirnos en cualquier momento:

• Saber qué datos tenemos sobre ti o tu hijo o hija y recibir una copia.
• Corregir datos inexactos o incompletos.
• Borrar tus datos, salvo los que la ley nos obligue a conservar (por ejemplo, recibos de donación).
• Retirar una autorización: fotos y videos, mensajes de texto o WhatsApp, o cookies de medición.

Escríbenos a info@carnavalacademy.org o llámanos al (801) 678-7683. Para proteger tus datos, te pediremos confirmar tu identidad. Respondemos en un plazo máximo de 30 días. Ejercer estos derechos nunca afecta el acceso del estudiante a las clases.

El sitio funciona sobre HTTPS: los formularios viajan cifrados. Los pagos los procesan proveedores certificados y nosotros no almacenamos números de tarjeta. El acceso a las inscripciones está limitado a las directoras. Ningún sistema es infalible: si ocurriera un incidente que afecte tus datos, te avisaremos conforme a la ley de Utah (Utah Code 13-44, Protection of Personal Information Act).

Usamos una cookie esencial para recordar tu idioma y otra para recordar tu decisión sobre cookies. Las cookies de medición de Meta solo se activan si las aceptas en el aviso. Todos los detalles están en la Política de cookies.

Los enlaces a Zeffy, QuickBooks, TikTok, Facebook e Instagram te llevan a sitios con sus propias políticas de privacidad, que te recomendamos leer. No controlamos cómo tratan tus datos.

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión aquí con su fecha. Si el cambio es importante, avisaremos a las familias inscritas por correo.

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• Taylorsville, Utah, Estados Unidos
• info@carnavalacademy.org
• (801) 678-7683